¿Cómo Funciona Google Drive?

¿Cómo funciona Google Drive?

Google Drive es una aplicación para gestionar tu nube, si no sabes cómo gestionarla, debes tener creada una cuenta en gmail, en su plataforma de correo electrónico, de allí se derivan la funcionalidades de sus demás aplicaciones. Esta aplicaciones tienen diferentes funcionales y es muy fácil de utilizar, aquí te presentamos algunas de sus funcionalidades para que lo conozcas mejor.

¿Cómo usar Google Drive?

Como lo mencionamos anteriormente, para conocer su funcionamiento, es importante que poseas tu cuenta de gmail, de lo contrario no podrás acceder a él, luego de registrarte en la plataforma de gmail, esta te brindara diferentes aplicaciones que podrás utilizar, el cual desde su avance, aparece en la página principal de www.google.com.

Arriba a la derecha podrás observar un icono circular con la imagen de perfil de tu correo y a su izquierda un menú, al ingresar allí podrás observar las opciones de aplicaciones que ofrece google, entre ello el Google Drive, al hacer click allí, este te abrirá una pestaña adicional y podrás observar diferentes opciones y funcionalidades, lo importante es que la misma aplicaciones al darte la bienvenida te dará un paseo entre sus diferentes opciones.

Funcionalidades de Google Drive

El Google Drive, llamado el drive, de manera diminutiva y por la comunidad en general, te brinda las siguientes funcionalidades:

  • Puedes almacenar cualquier archivo, de cualquier extensión.
  • Crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google.
  • Cuentas con un buscador, en caso de que no recuerdes donde almacenaste algún archivo.
  • Crear carpetas.
  • Compartir con otros usuarios de gmail.
  • Editar en conjunto y en línea documentos con otros usuarios de gmail.
  • Compartir tus archivos y dar permisos a los usuarios como ser administrador, solo poder ver sin poder realizar ningún cambio.
  • Enviar el archivo adjunto

Visualización de archivos

El visor de Google Drive en la web permite ver los siguientes formatos de archivo:

  • Formatos nativos (documentos, hojas, diapositivas, formularios, dibujos)
  • Archivos de imagen (.JPEG, .PNG, .GIF, .TIFF, .BMP, .WEBP)
  • Archivos de video (.WEBM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEG, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .OGG)
  • Formatos de audio (.MP3, .M4A, .WAV, .OGG)
  • Archivos de texto (.TXT)
  • Marca / Código (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS)
  • Microsoft Word (.DOC y .DOCX)
  • Microsoft Excel (.XLS y .XLSX)
  • Microsoft PowerPoint (.PPT y .PPTX)
  • Formato de documento portátil de Adobe (.PDF)
  • Apple Pages (.PAGES)
  • Adobe Illustrator (.AI)
  • Adobe Photoshop (.PSD)
  • Autodesk AutoCad (.DXF)
  • Gráficos vectoriales escalables (.SVG)
  • PostScript (.EPS, .PS)
  • Python (.PY)
  • Fuentes (.TTF)
  • Especificación de papel XML (.XPS)
  • Tipos de archivos de archivo (.ZIP, .RAR, tar, gzip)
  • Archivos .MTS
  • Formatos de imagen en bruto

Los archivos en otros formatos también pueden manejarse a través de aplicaciones de terceros que funcionan con Google Drive, disponibles en Chrome Web Store.

Límites de archivo

Los archivos cargados, pero no convertidos a los formatos Google Docs, Sheets o Slides, pueden tener un tamaño de hasta 5 TB.

¿Cómo funcionan todas las aplicaciones de Google Drive?

Esta aplicación cuenta con una gran cantidad de funcionalidades, que a veces no logras utilizarlas todas, sin embargo, no te preocupes aquí te brindaremos algunos tips para que aprendas a utilizarlo sin problemas.

Otro dato interesante de Google Drive, es que es de uso gratuito y al registrate cuentas con un espacio de almacenamiento de hasta 15 GB, aunque si deseas más espacio, puedes adquirir los planes que la empresa te otorga, el cual debes cancelar, estos paquetes son pagados mensualmente o anualmente en moneda Estadounidense.

Algunos tips para que sepas como funciona y aprender usar Drive:

Si deseas encontrar un archivo usa el buscador

La aplicación cuenta con su propio buscador, la barra se encuentra en la parte superior de la página, allí podrás escribir el nombre del archivo que buscas y te arrojará todos los posibles archivos relacionados.

Gestiona tus archivos almacenados como en el ordenador

Al igual que tu computador, donde puedes crear tus carpetas para organizar todos tus archivos, en google drive también lo puedes realizar, este uno de los beneficios de esta aplicación, además que las puedes mover igual que el sistema operativo de tu PC.

Puedes compartir con otros a través de un enlace

Muchos se preguntaran como es esta funcionalidad, pero es muy sencillo imaginarselo de como funciona, ya que solo debes obtener el URL del archivo para compartirlo, es muy sencillo hacerlo y aquí te explicamos como:

  • Debes ingresar en el archivo que deseas compartir.
  • En la parte superior hay un botón que indica “Compartir” clickeas allí.
  • Se abrirá una mini ventana, el cual en la parte superior de esa ventana, te aparece la opción “Obtener enlace para compartir”.
  • Listo, sólo deberás compartir.

Otra manera más sencilla de realizar este procedimiento, es de esta manera, desde el menú principal, clickeas el archivo con el botón derecho del mouse, el menú que despliega con las opciones, debes pulsar “Obtener enlace para compartir” y listo.

Si quieres hacer un documento público, Google Drive es la mejor opción

Ya aprendiste cómo generar el enlace de un archivo, pues ahora publica tu archivo en tu página web o cualquier sitio público o red social, recuerda que debes dejar los permisos públicos del archivo para que otros los puedan visualizar sin problemas.

La mejor manera de hacerlo es desde el mismo archivo, debes ingresar en el menú superior en la opción “Archivo”, en el menú desplegable, seleccione Publicar en la Web… y sigues los pasos.

Convertir imágenes o archivos PDF a texto

Aunque existan aplicaciones o programas que realicen estas funciones, la verdad es que google drive es una herramienta que cuenta con muchas funcionalidades que a veces no terminas de conocer, pero con drive puedes lograr hacer de manera fácil, transformar una imagen o un PDF en archivo de texto y así poderlo editar a tu antojo, ya que Drive cuenta con una función de reconocimiento automático de caracteres, el cual permite pasar archivos PDF o imágenes a documentos de tipo texto. ¿Cómo lo haces? Aquí te indicamos los pasos:

  • Sobre el archivo PDF o la imagen, haces click con el botón derecho.
  • Se desplegará un menú de opciones, el cual debes seleccionar “Abrir con”.
  • Aparecerán otras opciones, donde tendrás que elegir “Documentos de Google”.
  • Iniciará automáticamente Google Docs, es cuando comenzará a analizar el archivo o la imagen, el cual lo pasará al formato de tipo texto.

Datos interesantes sobre Google.

El mayor motor de búsqueda web en la historia es google, este desde que se inició en el año 1995, creado por los programadores egresados de la Universidad de Stanford, Larry Page y Sergey Brin, ambos compañeros de estudios de la misma universidad en el área de ciencias de la computación, lograron realizar un motor de búsqueda el cual denominaron como BackRub.

Éste operaba en servidores de la universidad, por lo que para el año de 1997, Larry y Sergey, discutían sobre el futuro de su motor de búsqueda, por el cual se dieron cuenta que era necesario principalmente un cambio de nombre, el cual después de infinidades de propuestas se encontraron con que su buscador, que los llevará al éxito se llamaría Google.

A medida que pasó el tiempo se le comenzaron a hacer inversiones para la empresa que hoy por hoy llevaría por nombre Google Inc. Esta se convirtió una de las empresas más exitosas en el ámbito de la world wide web, sería un rotundo éxito.

En la actualidad Google logró crear hasta su propio smartphone, su propio sistema operativo, el cual es bastante particular, además de sus propias aplicaciones y entre ellas su propia red social, una nube de almacenamiento que tiene funcionalidades de todo tipo y no solo se encasilla en ser un espacio para almacenar archivos.

Beneficios de usar Google Drive

  • Obtienes 15 Gb de almacenamiento gratis, para guardar documentos, fotos, videos, etc., además de sincronizar tus dispositivos móviles para respaldos automáticos.
  • Permite compartir información en la nube con quienes desees.
  • Permite crear documentos en línea de forma colaborativa para trabajos grupales, así mismo como facilidad accesibilidad a estos.

Competencias de Google Drive

  • Amazon Cloud Drive.
  • Dropbox
  • iCloud